【個人情報の取り扱いについて(賃貸・売買・管理)】

　弊社は個人情報の取り扱いについて、以下の考えに基づき、適正な管理を行い
　正確性・機密性の保持に努めています。

１．お客様の個人情報の利用目的

　�@,物件情報を取引の相手方探索のために利用します。

　�A,物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。

　�B,物件情報を取引の相手方探索のため指定流通機構の
　　物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。
　　なお契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により
　　国土交通大臣の指定を受けた機構。)に対し
　　成約情報(成約情報は、成約した物件の物件概要
　　契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません。)を提供します。
　　指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の
　　会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや
　　紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された
　　指定流通機構の業務のために利用します。

　�C,不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること
　　及び、売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し
　　契約に基づく役務を提供することに利用します。

　�D,管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した
　　管理委託契約業務履行のため利用します。

　�E,上記、�@から�Dの業務に付随する、お客様にとって有用と思われる
　　当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス
　　また、管理においてのメンテナンス等の業務に関する
　　お知らせ等に利用します。

　�F,宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿及びその資料として保管します。

　�G,不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。
　　価格査定に用いた成約情報は
　　宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する「意見の根拠」として
　　仲介の依頼者に提供することがあります。

　�H,下記３記載の第三者に提供します。

２．当社が保有している個人情報と利用目的

　�@,当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の
　　入居希望者様・入居者様・売買物件の
　　申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた
　　不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に
　　記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。

　�A,お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては
　　契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。

　�B,当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びに
　　お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を
　　紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、
　　お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの
　　情報を利用させて頂きます。
　　このための利用は、お客様からの申し出により取りやめす。

３．個人情報の第三者への提供

　　当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行
　　賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては
　　契約後の管理・アフターサービスの実施のため業務の内容に応じて
　　氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報成約情報を
　　書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体対等で
　　次の�@から�I�@記載の第三者に提供されます。
　　なお、お客様の申し出がありましたら、提供は停止いたします。
　�@,お客様から委託を受けた事項についての契約の
　　相手方となる者その見込み者。

　�A,他の宅地建物取引業者。

　�B,インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。

　�C,指定流通機構(専属専任契約、専任媒介契約が提携された場合には
　　宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が
　　宅地建物取引業者に義務づけられます。)

　�D,登記に関する司法書士、土地家屋調査士。

　�E,融資等に関する金融機関関係。

　�F,対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。

　�G,当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める
　　業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。

　�H,入居希望者様の信用照会のための信用情報機関。(必要な場合)。

　�I,入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。

　�I�@,お客様にとって有用と思われる当社提携先。

４．個人情報の保護対策

　�@,当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い
　　お客様の個人情報を厳重に管理致します。

　�A,当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施致します。

５．個人情報処理の外部委託

　　当社が保有する個人データの全て又は一部について外部委託するときは
　　必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

６.個人情報の共同利用

　　お客様の個人情報を共同利用する際には
　　個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

７．個人情報の開示請求及び訂正
　　利用停止等の申出及び取扱に関する苦情

　　お客様より、個人情報取扱に関する各種お問い合せ及びご相談の窓口は下記の
　　通りです。

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　［お問い合わせ先］
　個人情報に関する開示・訂正のご請求、ご不明な点についてのご質問は下記の
　連絡先で承っております。

　〒852-8061 長崎県長崎市滑石1丁目30-9
　電話：095-857-1057
　受付時間：8:00〜19:00（年末年始・夏期の休業日を除く）
　(有)　サンワード・エヌ
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